Организиране на преместване на офиси

В някои случаи промяната на местоположението на фирмата може да бъде приравнена на обстоятелствата на форсмажорни обстоятелства. Разширяването на предприятието или преместването му в по-удобно място в престижен бизнес район се дължи на организационни затруднения.

Правила за подготовка на движение за всички видове офиси

На какъв етап процесът на презаселване е разделен на ново помещение:

• уведомяване на клиенти и партньори за новия адрес на компанията;
• координиране на действията с финансовите и държавните органи, за да се избегнат проблеми;
• изготвяне на план за разполагане на мебели и оборудване в наскоро нает стая;
• опаковане на бизнес и лични артикули;
• разединяване на оборудването и точното му опаковане в подходящ контейнер;
• организацията на преместването на офиса с помощта на специализирано предприятие.

Организационни мерки за удобно и ефективно движение

Разбира се, "удобно придвижване", това е глупост. Но с някои усилия, направени от ръководството на предприятието, всичко е възможно. Опаковъчните хартии и офисните вещи са значително по-различни от разглобяването и движението на вещи с големи размери. Изпълнението на такива дейности трябва да бъде поверено на движещите се дружества, които разполагат с майстори и специалисти за всички видове работа, които възникват при преместването на офиса.

Критерии за избор на фирма да се движи:

• проучване на оферти на сайтове на движещите се компании - http: //переезд.рф;
• преговори с оператора на фирмата, колко пълно и компетентно е предоставена информацията;
• сравнение на обхвата на работа, включен от превозвача в цената на услугата и допълнителна услуга;
• разнообразието на специалистите и техните професионални качества;
• наличие на подходящ флот от оборудване;
• наличните разрешителни или лицензии за превоз на конкретни стоки.

След като определи превозвача, е необходимо да се срещне с неговия представител и да координира всички нюанси на предстоящото "природно бедствие". При внимателно планиране на събитието, движението може да се извърши в рамките на един работен ден без загуба на бизнес дейност.

Преди да изключите връзката към стария офис, добра идея е да се изпрати на новото място на компанията, служител с телефон за извършване на спешни повиквания. След поставяне на предприятието в svezhepriobretennoy офис, се препоръчва да се повтаря уведомлението за партньори на преместване и промяна на адрес и телефонен номер.

Следвайки препоръките и като се вземат предвид "болезнените" точки на неудобната процедура, организацията на преместването на офиса ще бъде доста удобна.